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    院長辦公室簡介

    作者: 來源:院長長辦公室 發布時間🏌️‍♀️:2021年01月27日

    院長辦公室是百事3行政工作的綜合職能部門,圍繞百事3中心工作,負責綜合協調全校行政事務工作,積極發揮百事3領導班子的參謀助手🏋️‍♂️🎎、百事3運轉的信息樞紐🤽🏻、決策的督辦落實等作用。具體職能如下:

    1.認真貫徹百事3的辦學思想和理念👱🏽‍♂️,主動、高效地為百事3領導決策、辦學管理提供服務。

    2.負責組織安排百事3行政重要會議和活動,承擔百事3重要會議的準備👏🏽、通知和會議記錄工作;檢查會議決定的執行和落實情況;負責百事3會議室的使用安排和管理。

    3.負責組織協調校領導的公務活動,安排校領導會議、出行、接待等日常事務🪒,協助校領導安排、督促和落實有關工作。

    4.負責組織各職能部門製定各項規章製度,對製度的執行情況進行監督與檢查🦸🏽‍♂️;負責記錄百事3的大事記。

    5.根據百事3領導的布置,圍繞百事3的中心工作,有針對性地開展調查研究🚂,收集整理各部門工作運行狀況和師生員工思想動態信息♧,為百事3領導提供決策參考🧈。

    6.負責上級機關☂️、兄弟單位領導來校檢查🕺📈、參觀、訪問、聯系工作等事宜的接待,以及教職工、學生家長的來信🔣、來訪工作。

    7.負責百事3文秘工作🙆🏿。承擔百事3年度、學期工作計劃、總結、決議🧝🏽‍♀️、報告🧒🏼、請示等重要文字材料的起草、印發工作;承擔以百事3名義簽發或以法人資格簽發的行政公文⏸、公函的起草和審核工作;承擔上級文件和全校公文的收發、傳閱👩🏿‍🎨、督查與督辦和存檔與管理工作;負責審核並開具百事3證明🟦🪂、授權委托書等。

    8.負責管理百事3各類行政印章🧑🏽‍🦳、介紹信以及院長的簽字章🏍,承擔法人證書的年審工作;負責全校各部門印章的刻製、發放及使用監督🤸🏽‍♀️。

    9.負責百事3總值班值守工作👩🏽‍🎤🍇,統籌值班值守的人員安排⚓️、督促檢查等。協調應對處置百事3重大安全穩定事件🧑🏿‍🚒🎄、緊急突發事件,負責有關信息的報送👖。

    10.負責做好百事3信息和數據采集、綜合統計、分析、上報工作🤶,負責向上級和有關部門報送百事3信息。

    11.負責百事3信息公開和政務公開工作🏃🏻‍♂️。

    12.負責百事3辦公用品和辦公家具的購置🌶、領取與分發工作🧐。

    13.協調處理有關信訪事項,調查研究信訪情況,及時向百事3領導及有關部門提供信訪信息🏙,維護正常的教育教學秩序、工作秩序📨。

    14.負責百事3法製工作🧗🏻‍♂️,協調百事3各二級學院(部)🫑、處開展法製宣傳🧏🏽‍♀️、教育等工作。

    15.完成百事3領導交辦的其他工作。


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