院長辦公室是百事3行政工作的綜合職能部門，圍繞百事3中心工作，負責綜合協調全校行政事務工作，積極發揮百事3領導班子的參謀助手🧏🏽‍♀️、百事3運轉的信息樞紐💗、決策的督辦落實等作用。具體職能如下👨‍👨‍👧：

1.認真貫徹百事3的辦學思想和理念，主動🤜、高效地為百事3領導決策、辦學管理提供服務。

2.負責組織安排百事3行政重要會議和活動👆🏼，承擔百事3重要會議的準備🧑🏻‍🤝‍🧑🏻、通知和會議記錄工作；檢查會議決定的執行和落實情況；負責百事3會議室的使用安排和管理。

3.負責組織協調校領導的公務活動💅🏻🧍‍♂️，安排校領導會議😶、出行、接待等日常事務，協助校領導安排🦆、督促和落實有關工作👠。

4.負責組織各職能部門製定各項規章製度🧖🏼，對製度的執行情況進行監督與檢查🌑；負責記錄百事3的大事記。

5.根據百事3領導的布置🦼，圍繞百事3的中心工作，有針對性地開展調查研究，收集整理各部門工作運行狀況和師生員工思想動態信息𓀇，為百事3領導提供決策參考🆑。

6.負責上級機關、兄弟單位領導來校檢查、參觀、訪問、聯系工作等事宜的接待🪖，以及教職工、學生家長的來信🕣、來訪工作。

7.負責百事3文秘工作。承擔百事3年度、學期工作計劃、總結🦥、決議👰🏼‍♂️、報告、請示等重要文字材料的起草🐟、印發工作🐎；承擔以百事3名義簽發或以法人資格簽發的行政公文、公函的起草和審核工作👨🏼‍⚕️；承擔上級文件和全校公文的收發、傳閱、督查與督辦和存檔與管理工作🤚🏽；負責審核並開具百事3證明、授權委托書等。

8.負責管理百事3各類行政印章、介紹信以及院長的簽字章，承擔法人證書的年審工作；負責全校各部門印章的刻製、發放及使用監督🧖🏽‍♀️🎋。

9.負責百事3總值班值守工作，統籌值班值守的人員安排🥬、督促檢查等。協調應對處置百事3重大安全穩定事件、緊急突發事件，負責有關信息的報送💪🏿。

10.負責做好百事3信息和數據采集、綜合統計、分析💯、上報工作，負責向上級和有關部門報送百事3信息🎀。

11.負責百事3信息公開和政務公開工作。

12.負責百事3辦公用品和辦公家具的購置、領取與分發工作。

13.協調處理有關信訪事項🧛🏽‍♂️🧘🏼，調查研究信訪情況，及時向百事3領導及有關部門提供信訪信息👜🦬，維護正常的教育教學秩序、工作秩序👩🏼‍🌾。

14.負責百事3法製工作，協調百事3各二級學院（部）🦘、處開展法製宣傳🕯、教育等工作。

15.完成百事3領導交辦的其他工作。